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施設予約CGI Pro Ver.3

施設の予約管理をオンライン化
管理の手間を大幅に効率化できます

Topics

  • 一目で予約状況がわかるグラフィカルな表示
  • スマートフォンからの申請、予約確認も可能
  • 簡単でわかりやすいインターフェイスと管理機能
  • 申込順自動処理や利用可能時間帯等の柔軟な施設設定

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アドオン追加機能一覧

アドオンを導入すると、以下のような機能が追加されます。

利用者・利用団体登録・利用制限

個人や団体を登録して管理することができます。

予約も登録情報と関連付けられますので、登録作業の簡素化などのメリットがあります。

利用の制限

利用の制限(スクリーンショット)
利用の制限
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予約システムの利用を、登録済みの利用者のみに制限することができます。

制限方法は以下の種類があります。

  • 表示制限:予約状況の表示自体を制限します。
  • 申請制限:予約状況の確認は誰でも行えますが、予約申請を行うには利用者登録する必要があります。
  • ログイン推奨:申請前にログイン画面を表示しますが、未登録でも申請が可能です。

利用者登録

個人と団体の2種類のタイプで、利用者登録を行え、施設利用者の管理の手間を削減します。

登録は管理者が行う方法の他、利用者自身に登録してもらい、管理者が承認する方法なども選べます。

利用者による登録の場合は、メールアドレスにアクティベーションコードを送って有効化しますので、悪戯での登録もある程度防ぐことができます。

また、利用者としてログインしている状態であれば、申請時に申請者名やメールアドレスの入力を省略することができる他、 削除可能な設定であれば、削除パスワードの入力も省略できます。

施設相関関係の登録

登録した施設同士に相関関係を登録することができます。

体育館など、分割して使用される施設に設定することで、より便利に管理することができるようになります。

予約の一括登録

分割方法としては、上の図のように1階層のみになります。図(2)の様に分割した施設をさらに分割するような運用はできません。

また、同じ場所を複数の方法で利用できる場合(バスケットコートとバレーコートなどのよう)に設定しておくと、片方に他方を相関設定しておくと、排他利用することができます。

集計機能

集計機能(スクリーンショット)
集計機能
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施設の利用状況を月ごとに集計することができます。

施設ごとの利用率や利用時間、利用料金などを月ごとに集計して簡単に表示することができますので、利用状況に応じた価格設定など、運用の指針とすることができます。

CSVファイルからの一括登録

CSVファイルからの一括登録(スクリーンショット)
CSVファイルからの一括登録
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予約をCSVファイルから一括登録することができます。

指定の形式でファイルを作成することが必要ですが、多くの予約を登録する場合に便利です。 (通常の一括登録機能で登録が難しい場合や既存のシステムから移行する場合など)

ただし、『CSVファイルの取得』からダウンロード可能なCSVファイルとは互換性がありませんので、注意してください。