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施設予約CGI Pro

施設の予約管理をオンライン化。管理の手間を大幅に効率化できます。

Topics

  • 一目で予約状況がわかるグラフィカルな表示
  • 携帯電話からの申請、予約確認も可能
  • 簡単でわかりやすいインターフェイスと管理機能
  • メール、携帯によるリアルタイムな管理
  • 申込順自動処理や利用可能時間帯等の柔軟な施設設定

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アドオン追加機能一覧

アドオンで追加される機能の一覧です。

施設相関関係の登録

登録した施設同士に相関関係を登録することができます。

体育館など、分割して使用される施設に設定することで、より便利に管理することができるようになります。

予約の一括登録

分割方法としては、上の図のように1階層のみになります。図(2)の様に分割した施設をさらに分割するような運用はできません。

また、同じ場所を複数の方法で利用できる場合(バスケットコートとバレーコートなどのよう)に設定しておくと、片方に他方を相関設定しておくと、排他利用することができます。

利用者・利用団体登録

利用申請画面(スクリーンショット)

利用団体登録画面
クリックすると拡大表示)

施設利用者・団体の登録、管理が行えます。機能的にはほぼ独立していますので、登録の有無によって予約の管理を行うなどの処理はできません。

基本的には、公民館などで利用団体等の管理が必要な場合などに使用することを想定しています。

入力フォームは印刷対応していますので、そのまま印刷して利用者に配布できるほか、PDFやOpenDocument形式の記入用紙を添付してあります。

集計機能

利用申請画面(スクリーンショット)

利用団体登録画面
クリックすると拡大表示)

施設の利用状況を月ごとに集計することができます。

施設ごとの利用率や利用時間、利用料金などを月ごとに集計して簡単に表示することができますので、利用状況に応じた価格設定など、運用の指針とすることができます。

CSVファイルからの一括登録

予約をCSVファイルから一括登録することができます。

指定の形式でファイルを作成することが必要ですが、多くの予約を登録する場合に便利です。 (通常の一括登録機能で登録が難しい場合や既存のシステムから移行する場合など)

ただし、『CSVファイルの取得』からダウンロード可能なCSVファイルとは互換性がありませんので、注意してください。